ফি আদায় উপ-কমিটি

উদ্দেশ্য ও প্রয়োজনীয়তা

সুলতানীয়া দাখিল মাদ্‌রাসার শিক্ষার্থীদের মাসিক বেতন, ভর্তি ফি, পরীক্ষার ফি এবং অন্যান্য পাওনা নিয়মিত ও নির্ধারিত সময়ে আদায় নিশ্চিত করার লক্ষ্যে ৩ সদস্যবিশিষ্ট "ফি আদায় উপ-কমিটি" গঠন করা হলো। মাদ্‌রাসার আয় প্রবাহ সচল রাখা, বকেয়া ফি হ্রাস করা এবং ফি আদায় প্রক্রিয়াকে স্বচ্ছ ও সুশৃঙ্খল করাই এই কমিটির মূল উদ্দেশ্য।

ফি আদায় উপ-কমিটির তালিকা (৩ সদস্য বিশিষ্ট)

ক্রমিক	সদস্যের নাম	কমিটিতে পদবি	মূল পদবি/পরিচয়
০১	মোঃ শরীফুল ইসলাম	আহ্বায়ক	সহকারী শিক্ষক (গণিত)
০২	নাসির মিয়া	সদস্য	সহকারী শিক্ষক (ইংরেজি)
০৩	মোঃ ইব্রাহীম খলিল	সদস্য-সচিব	এবতেদায়ী প্রধান

বিশেষ দ্রষ্টব্য: ব্যবস্থাপনা কমিটি ও সুপার সাহেবের অনুমোদনক্রমে প্রয়োজনে সদস্য তালিকায় নাম বা দায়িত্ব পরিবর্তন করা যাবে।

কমিটির প্রধান দায়িত্ব ও কার্যাবলী

• আদায় সুসংগঠিত করা: শিক্ষার্থীদের মাসিক বেতন, সেশন ফি, রেজিস্ট্রেশন ও পরীক্ষার ফি নির্ধারিত তারিখের মধ্যে আদায়ের রূপরেখা তৈরি করা।
• বকেয়া তালিকা প্রস্তুত: প্রতি মাসের নির্দিষ্ট সময়ের পর শ্রেণীভিত্তিক বকেয়া ফি-এর তালিকা প্রস্তুত করে তা পর্যালোচনা করা।
• অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ: দীর্ঘদিন বকেয়া থাকা শিক্ষার্থীদের অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ করে বা নোটিশ প্রদানের মাধ্যমে ফি আদায়ে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ।
• রশিদ ও রসিদ বই তদারকি: শিক্ষার্থীদের ফি সংগ্রহের সময় সঠিক রসিদ (Receipt) প্রদান এবং রসিদ বইয়ের হিসাব ক্যাশ বইয়ের সাথে মেলানো।
• বিশেষ মওকুফ মূল্যায়ন: দরিদ্র ও মেধাবী শিক্ষার্থীদের ফি মওকুফ বা ছাড় সংক্রান্ত আবেদনসমূহ নিরপেক্ষভাবে মূল্যায়ন করে সুপারের নিকট সুপারিশ পেশ।

পরিচালনা সংক্রান্ত নিয়মাবলী

1. কমিটির মেয়াদ: এই উপ-কমিটির কার্যকাল ব্যবস্থাপনা কমিটির অনুমোদিত মেয়াদকাল পর্যন্ত বলবৎ থাকবে।
2. নিয়মিত পর্যবেক্ষণ: কমিটি প্রতি মাসের শেষে অন্তত একবার সভায় বসে ফি আদায়ের অগ্রগতি পর্যালোচনা করবে।
3. আদায়কৃত অর্থ জমা: সংগৃহীত সকল ফি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে মাদ্‌রাসার মূল ফান্ড বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা নিশ্চিত করতে হবে।
4. রিপোর্ট প্রদান: প্রতি তিন মাস পর পর মোট ফি আদায় ও বকেয়ার বিবরণী সম্বলিত প্রতিবেদন সুপার ও অর্থ উপ-কমিটির নিকট জমা দিতে হবে।